Tilitoimiston ostaminen on kelpo keino kasvaa

Yrityspalvelu Dextella Oy:n Janne Virtasella on pitkä kokemus yrityskaupoista. Tie yrittäjäksi viisi vuotta sitten alkoi yrityskaupasta, jonka jälkeen niille ei ole tullut loppua. Päinvastoin, vauhti kiihtyy ja nyt kiikarissa on uusien tilitoimistojen otaminen Kaakkois- ja Etelä-Suomesta. ”Ostin tilitoimiston, koska halusin yrittäjäksi” Yrityspalvelu Dextella Oy:llä ja yrittäjä Janne Virtasella on kokemusta yrityskaupoista sekä ostajan että myyjän roolissa. ”Viisi vuotta sitten päätin ryhtyä yrittäjäksi ja ostin vuonna 2004 perustetun Dextellan. Yrityksen perustaja oli jäämässä eläkkeelle ja kuulin hänen tyttäreltään myyntiaikeesta”, kertoo Virtanen. Puhelinsoiton jälkeen järjestyi tapaaminen ja lopulta kaupat. Viidessä vuodessa viiden hengen tilitoimisto on kasvanut 25 hengen organisaatioksi. Alun perin Kouvolassa ollut toiminta on laajentunut muille paikkakunnille. ”Lisää yrityskauppoja, koska halusimme kasvaa” Yrityskaupat eivät ole jääneet yhteen. ”Olemme ostaneet liiketoimintakaupalla isännöintitoimistosta kirjanpitoasiakkuuksia. Lisäksi meillä on kesällä 2019 ostettu tytäryhtiö Lahdesta, josta omistamme 51%. Entinen yrittäjä jatkaa toimitusjohtajana 2022 kesään asti, jonka jälkeen omistus siirtyy kokonaan meille ja yrittäjä jää ansaitulle eläkkeelle.” kertoo Virtanen. ”Kouvolassa olemme kasvaneet kovaa vauhtia ilmankin kauppoja, mutta yrityskaupat ovat olleet meille erinomainen vaihtoehto laajentua muille paikkakunnille.” Seuraavaksi vuorossa on laajentumisen seuraava vaihe, eli kiikarissa ovat uudet paikkakunnat. ”Meille luonnollisin suunta olisi Kaakkois- ja Etelä-Suomi, mutta tärkeintä meille on löytää vahva pohja, jonka päälle voimme rakentaa. Käytännöllisintä on, että ostettava toimisto on meistä sopivalla etäisyydellä ja organisaatio on oikean kokoinen. Pystymme hyvin kulkemaan ja toimimaan yhteistyössä esimerkiksi Etelä-Karjalan, Etelä-Savon, Päijät-Hämeen tai Uudenmaan suunnalle.” Virtanen kertoo. ”Oikea kokoluokka meille on noin viiden hengen toimistosta ylöspäin. Hyvä maine ja sähköiset ratkaisut ovat plussaa, mutta eivät välttämättömiä. Tärkeintä on nähdä mahdollisuuksia kehittyä.” ”Yrityskauppoja tarvitaan, jotta kilpaillulla alalla voi pärjätä ja kasvaa” Tilitoimistoalalla yrityskauppoja tehdään paljon ja ala keskittyy. ”Yritysostot ovat meille todella tärkeä kasvukeino. Haluamme myös omalta osaltamme pitää huolta, että toimialallamme säilyy itsenäisiä ja yrittäjävetoisia toimijoita. Meillä kaiken toiminnan keskiössä on ihminen, olipa kyseessä asiakkaamme tai työntekijämme. Yrityskauppa on keino toteuttaa kasvua ja luoda inhimillistä toimintakulttuuria”, summaa Janne Virtanen. Sopivia toimistoja on toistaiseksi ollut helppo löytää, vaikka ostomarkkina toimialalla käykin kuumana. ”Alan ketjuuntuessa moni yrittäjä tuntuu mielellään myyvän itsenäiselle ja yrittäjävetoiselle toimijalle. Keskustelut alkavat helposti. Talouden ammattilaisten kanssa kun ollaan tekemisissä, niin arvostustasoissa on ollut helppo löytää yhteisymmärrys” toteaa Virtanen. ”Avoimuudella yhteinen luottamus, että kaupasta koituu kaikille hyvää” Kauppakirjojen allekirjoituksen jälkeen alkaa varsinainen työ. Herkkä ja tärkeä vaihe on toiminnan siirtäminen uudelle omistajalle ja sisäänajo. Virtasen tärkein oppi on avoin ja rehellinen viestintä ostetun yrityksen henkilöstöä kohtaan. ”Heti kun voidaan tiedottaa, niin se tehdään ja silloin ollaan itse fyysisesti paikalla. Näin pelot hälvenevät ja syntyy yhteinen luottamus siihen, että kaupasta koituu kaikille hyvää. Työpaikat säilyvät ja niitä todennäköisesti syntyy lisääkin.” Virtasen mukaan luottamuksellinen suhde henkilöstöön on onnistuneen siirron keskiössä. ”Eteenpäin mennään koko ajan, mutta hallitusti ja ilman äkkiliikkeitä. Työntekijöiden elämä muuttuu ja ilmoitus yrityskaupasta voi tulla yllätyksenä. Ihmisille täytyy antaa aikaa sulatella muutosta.” ”Ostajia on, parhaiten ne löytyvät olemalla itse aktiivinen” Virtasen mukaan yrityskauppoja tehdessä yllätyksenä on tullut se, kuinka hyvin kaupat ovat lopulta sujuneet. ”Yllätyksenä on myös ollut se, että moni yrittäjä, jolla on hyvä yritys, ei ole itse aktiivisesti lähtenyt myymään omaa toimistoaan, vaikka eläkeikä on jo lähellä. Miksi ihmiset eivät aktiivisesti tarjoa omia yrityksiään myytäväksi?”, pohtii Virtanen. ”Oman tilitoimiston myymällä voi kauppahinnasta saada mukavat eläkerahat. Kuinka hienoa olisikaan vuosien päästä katsoa, kuinka omaperustama firma jatkaa edelleen toimintaansa ja kukoistaa?” Harkitsetko tilitoimiston myyntiä tai ostoa. Jätä ilmoitus palveluumme täällä. 

Kaupallinen yhteistyö Asianajotoimisto Roihun kanssa. Due diligence -tarkastus tarkoittaa yrityskaupan yhteydessä menettelyä, jossa tutkitaan kaupan kohdetta. Tarkoituksena on toisaalta selvittää kaupan kohteen sisältö ja toisaalta arvioida kaupan kohteeseen liittyviä riskejä ja mahdollisuuksia. Due diligence -tarkastus tehdään pääsääntöisesti ennen yrityskaupan toteuttamista. Due diligence -tarkastus saattaa kohdistua useisiin eri osa-alueisiin. Näitä ovat esimerkiksi kaupan kohteen taloudelliset, verotukselliset ja juridiset asiat sekä henkilöstö-, teknologia- ja ympäristöasiat. Lisäksi voidaan toteuttaa erillisiä tietoturva- ja tietosuojatarkastuksia. Due diligence -tarkastuksen sisältöön vaikuttaa myös se, onko kaupan kohteena yrityksen osakekanta kattaen siten kaikki yrityksen vastuut ja velvoitteet vai yrityksen liiketoiminta yksilöityine varallisuuserineen. Lisäksi due diligence -tarkastukset vaihtelevat sen mukaan, onko tekijänä yrityskaupan myyjä vai ostaja. Due diligence -tarkastuksen hyödyt Kaupan kohteen tutkiminen on sekä myyjän että ostajan edun mukaista, koska se pienentää riskiä yrityskaupan jälkeisistä erimielisyyksistä. Myyjän asema yrityskauppaneuvotteluissa on parempi, jos myyjä on etukäteen tehnyt due diligence -tarkastuksen ja tietää siten ennalta kaupan kohteeseen liittyvät heikkoudet ja vahvuudet. Lisäksi Myyjän eduksi on se, ettei ostaja yleensä voi vedota kaupan kohteeseen liittyvään epäedulliseen seikkaan, jos ostaja on ollut siitä tietoinen ennen yrityskauppaa. Ostajan kannalta due diligence -tarkastus pienentää kaupan kohteeseen liittyviä riskejä ja antaa mahdollisuuden huomioida ne yrityskaupan sopimusehdoissa. Lisäksi due diligence -tarkastuksen tulokset helpottavat kaupan kohteen ottamista ostajan haltuun, havaittujen puutteiden myöhempää korjaamista ja kaupankohteen mahdollista integrointia ostajan muuhun organisaatioon. Myyjän varautuminen due diligence -tarkastukseen Myyjän kannattaa varautua due diligence -tarkastukseen jo ennen yrityskauppaneuvottelujen alkamista. Myyjä voi tehdä oman tarkastuksensa kaupan kohteeseen ja korjata havaitsemansa puutteet etukäteen. Siltä osin kuin puutteita ei syystä tai toisesta korjata, myyjä voi tiedottaa puutteet ja niihin liittyvät riskit ostajalle, jolloin ne ovat jo etukäteen ostajan arvioitavissa. Joka tapauksessa myyjän kannattaa hyvissä ajoin etukäteen kerätä ja järjestää aihealueittain due diligence -tarkastusta varten tarvittavat asiakirjat ja tiedot sekä valmistautua ostajan todennäköisimmin esittämiin kysymyksiin. Kerätyt asiakirjat ja dokumentoidut tiedot tallennetaan tavanomaisesti erikseen tilattavaan virtuaaliseen datahuoneeseen tai sähköiseen kansioon, johon ostajan edustajille annetaan käyttöoikeus. Lisäksi myyjän kannattaa varautua auttamaan ostajaa kaupan kohteeseen liittyvien riskien arvioimisessa ja riskienhallinnassa. Näin toimien yrityskauppaprosessi etenee sujuvasti, ja asiakirjojen ja tietojen nopea toimittaminen ostajalle antaa hyvän kuvan kaupan kohteen järjestelmällisyydestä. Myyjän kannattaa myös miettiä, voidaanko ostajalle antaa pääsy heti kaikkiin asiakirjoihin ja tietoihin vai onko ostaja mahdollisesti myyjän kilpailija, jolloin kriittisimmät asiakirjat ja tiedot kannattaa paljastaa vasta myöhemmässä vaiheessa, kun kauppahinnasta ja muista olennaisista kaupan ehdoista on yhteisymmärrys eikä ostajan vetäytyminen kaupasta vaikuta todennäköiseltä. Samalla tavalla myyjän kannattaa suunnitella projektitiiminsä kokoonpano yrityskauppaneuvottelujen eri vaiheissa, jotta tieto neuvotteluista ei liian aikaisessa vaiheessa leviäisi liian laajalle. Myyjän kannattaa myös vaatia, että ostajan edustajat ovat yhteydessä ainoastaan nimettyihin myyjän edustajiin. Myyjän ja ostajan on syytä keskustella ja varmistaa lisäksi se, että due diligence -tarkastuksen yhteydessä toimitaan tietoturvallisesti ja tietosuojavaatimuksia noudattaen. Due diligence -tarkastuksen vaiheet Ostaja aloittaa due diligence -tarkastuksen päättämällä ensin, mihin kaupan kohteen osa-alueisiin tutkimus kohdistetaan. Sen jälkeen ostaja toimittaa myyjälle listan asiakirjoista ja tiedoista, joita ostaja pyytää tutkittavakseen. Myyjän tulee tällöin tarkistaa keräämänsä aineisto ja tarvittaessa täydentää sitä tai varautua selittämään, miksi joitakin asiakirjoja tai tietoja ei voida toimittaa. Ostajan edustajat tutustuvat saamiinsa asiakirjoihin ja tietoihin, minkä jälkeen he tarpeen mukaan pyrkivät haastattelemaan myyjän edustajia ja mahdollisesti katselmoimaan kaupan kohteeseen liittyviä toimitiloja, laitteistoja ja järjestelmiä. Tarvittaessa ostajan edustajat pyytävät lisätietoja. Ostajan due diligence -tarkastuksen lopputuloksena syntyy ostajan käyttöön raportti, johon kirjatut havainnot voivat vaikuttaa yrityskauppaneuvotteluihin esimerkiksi edellyttämältä myyjältä toimenpiteitä ennen kauppaa tai heijastumalla kaupan ehtoihin myyjän vastuiden tai jopa kauppahinnan osalta. Mikäli myyjä havaitsee, että ostajalle on due diligence -tarkastuksen tuloksena syntynyt virheellinen käsitys kaupan kohteesta tai siihen liittyvästä riskiarvioinnista, myyjän luonnollisesti kannattaa puuttua asiaan ja toimittaa tarvittaessa lisätietoja virheellisen käsityksen korjaamiseksi. Lopuksi Due diligence -tarkastuksen sujuvaa läpimenoa ja onnistumista edesauttaa osapuolten yhteinen tahtotila, läpinäkyvä yhteistoiminta ja riittävä kommunikaatio. Osapuolten kannattaa turvautua taloudellisten ja juridisten neuvonantajiensa apuun due diligence -tarkastuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Kaipaatko apua Due Dilingencen kanssa? Ota yhteys Asianajotoimisto Roihuun.